결산 도구

연차부채

직원별 연차 자료로 당기 연차부채를 계산하고 전기 부채와의 차이를 확인합니다.

1준비물

결산도우미에 로그인한 엑셀
전기 직원별 연차부채와 당기 직원 명단
사번·입사일·사용연차·일급과 회사의 연차 정책
사용률을 자동 산정할 때는 과거 연도별 부여·사용 실적

2템플릿 채우기

직원별 입력 시트는 1행이 머리글이고 2행부터 입력합니다. 「연차_전기」·「연차_당기」에 직원별 자료를, 「연차_설정」·「연차_정책」에 기준정보와 설정을 입력합니다.

입력 규칙 자세히

기준정보와 설정
- 「연차_설정」 B 「값」에 「회계연도」·「계산단위」(「Y」·「Q」·「M」)·「당기기간」(2026·2026Q2·2026-06처럼)을 채웁니다. 「비교기간」을 비우면 직전 기간을 씁니다.
- 「연차_정책」은 「부여기준」(「입사일 기준」·「회계연도 기준」), 「월차」·「분반기 비례」·「첫해 비례」·「사용률 적용」·「퇴직 정산」(「예」·「아니오」), 「비례방식」(「근무일/365」·「잔여개월/12」), 「반올림」(「반올림」·「올림」·「내림」), 「사용률 산정방식」(「자동 3개년 평균」·「수동 사용률」은 80%처럼), 「일급 산정」(「직접입력」·「기준급여/월소정일」, 「월소정일」은 나눌 일수)을 값으로 고릅니다. 「미사용연차 인정 상한」은 두지 않으면 비웁니다.
- 선택 시트: 「연차_직원마스터」(부서나 일급이 빈 직원이 많을 때, 「사번」·「코스트센터코드」·「일급」·「코스트센터명」), 「연차_코스트센터」(부서를 상위 조직으로 묶을 때, 「코스트센터코드」·「상위조직코드」·「상위조직명」), 「연차_사용실적」(사용률 자동 산정 때, 「사번」·「연도」·「부여연차」·「사용연차」)
사번은 전기·당기·기준정보에서 같게 쓰고, 앞자리 0이 있으면 텍스트로 입력합니다. 금액은 표시단위와 관계없이 원 단위입니다.
입력 줄은 기본 100줄이며, 모자라면 마지막 하늘색 줄을 복사해 붙입니다. 각 화면에서 「미리보기」를 확인한 뒤 「반영」을 누릅니다.

3따라 하기

양식 만들기 「연차 입력 양식」에서 「미리보기」로 확인하고 「반영」을 눌러 전기·당기 양식을 만듭니다. 눌러서 크게 보기
직원자료 입력 「연차_전기」와 「연차_당기」의 하늘색 칸에 직원별 자료를 입력합니다. 눌러서 크게 보기
정책 입력 「연차_정책」의 값을 회사 연차 정책에 맞게 입력합니다. 눌러서 크게 보기
기간 확인 「연차_설정」의 「회계연도」·「계산단위」·「당기기간」을 확인합니다. 눌러서 크게 보기
발생연차 계산 정책으로 연차를 산정할 때는 홈의 「연차 발생·잔여 계산」으로 발생·잔여연차를 채웁니다. 눌러서 크게 보기
부채 미리보기 「연차부채 계산 · 전용 양식」에서 「미리보기」를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
결과 반영 미리보기의 오류와 「확인할 점」을 확인한 뒤 「반영」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
결과 열기 반영 결과에서 「→ 연차_요약」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기

4결과 확인

연차_요약 — 「전기부채 합계」·「당기부채 합계」와 「오류 건수」를 확인합니다.

연차_직원별 — 직원 한 명이 한 줄이며 「재직상태」와 「발생연차일수」·「사용연차일수」를 봅니다.

연차_확인 — 「오류·경고 없음」과 아래 「읽은 입력」의 시트·직원 행 수를 확인합니다.

발생연차 반영 뒤 · K열 변경 — 정책으로 연차를 산정할 때는 홈의 「연차 발생·잔여 계산」으로 발생·잔여연차를 채웁니다.

5다음 기간으로 넘기기

이번 기간을 마감하면 직원별 연차부채가 다음 기간의 전기 연차부채가 됩니다.

①마감할 때 누를 것: 「마감」, 이어서 「다음 결산 준비」.
②넘어가는 값: 「연차_마감명세」의 직원별 「당기연차부채」(K)·「잔여연차일수」(L)가 「연차_전기」의 「전기연차부채」(N)·「전기잔여연차일수」(M)로 들어가고, 「연차_설정」 기간이 다음 기간으로 바뀝니다.
③새로 넣을 값: 「연차_당기」의 사용연차일수·기준급여·일급과 입·퇴사·코스트센터 변경.

연차_전기 · 넘기기 전 — 넘기기 전 「연차_전기」에는 지난 기간 값이 있습니다.

연차_전기 · 넘긴 뒤 — 넘긴 뒤 「전기연차부채」(N)에 이번 기간 직원별 부채가 들어갑니다.

연차_당기 · 넘기기 전 — 넘기기 전 「연차_당기」에는 이번 기간 사용연차일수·일급이 있습니다.

연차_당기 · 넘긴 뒤 — 넘긴 뒤 사용연차일수(M)·일급(P)이 비워집니다. 퇴사자 행은 그대로입니다.

한 해 마치고 다음 해 시작하기 →

6막히면

같은 기간에 같은 사번을 두 번 입력하지 마세요. 사번 누락·중복이나 기간 오류를 고친 뒤 다시 계산하세요.

코스트센터가 비어 있으면 당기 자료의 코스트센터 코드나 기준정보를 보충하세요.

자동 계산된 발생·잔여·일급을 직접 고치기 전에 적용 정책을 확인하세요.

계산 결과를 쓸 「연차_당기」 Q열은 비워 두세요. 0을 넣으면 직접 입력한 부채 0으로 씁니다.

「다음 결산 준비」의 「당기 입력값 비우기」를 선택하면 재직자 행의 사용연차일수·기준급여·일급이 비워집니다. 「연차_당기」에 직접 적은 당기연차부채는 남으므로 다음 기간 금액인지 확인하세요.