결산 도구
선급비용
계약기간에 따라 선급비용을 나누고 장부잔액과의 차이를 조정 분개로 만듭니다.
1준비물
- 결산도우미에 로그인한 엑셀
- 계약금액·계약기간·비용 계정
- 결산일 현재 유동 선급비용과 장기선급비용의 장부잔액
2템플릿 채우기
「선급비용_입력」은 5행이 머리글이고 6행부터 한 행에 계약 하나를 입력합니다. A~F는 계약 정보와 비용 계정, G·H는 현재 유동·장기 선급비용 장부잔액입니다.
입력 규칙 자세히
- 일할은 시작일과 종료일을 모두 포함하고, 월할은 결산일이 월말일일 때만 그 달을 포함합니다. 결산일이 종료일 이후면 전액을 인식합니다.
- 유동은 결산일 다음 날부터 12개월 뒤 같은 날(없으면 그 달 말일)까지의 몫이며, 이후는 장기입니다.
- 날짜는 2026-01-01처럼 입력합니다. 종료일은 시작일 이후입니다.
- 금액은 원 단위 정수이며 장부잔액은 0 이상입니다.
선급비용_입력
123456- 1A 「계약명」 (꼭 입력): 알아보기 쉬운 계약 이름을 입력합니다.
- 2B 「계약번호」 (꼭 입력): 계약별 고유 번호를 텍스트로 입력합니다.
- 3C 「계약금액」 (꼭 입력): 안분할 금액을 0보다 큰 원 단위 정수로 입력합니다.
- 4D·E 「계약시작일」·「계약종료일」 (꼭 입력): 비용 귀속기간의 시작일과 종료일을 입력합니다.
- 5F 「상대계정(비용)」 (꼭 입력): 보험료 같은 비용 계정을 입력합니다.
- 6G·H 「현재 유동 선급비용」·「현재 장기선급비용」 (꼭 입력): 결산 조정 전 장부잔액을 입력합니다. 없으면 0을 입력합니다. 실제 잔액이 있다면 반드시 입력하세요. 둘 다 비우면 계약금액 전액이 유동 선급비용으로 있다고 보고 계산합니다. 한 칸만 비우면 그 칸은 0입니다.
3따라 하기
- 양식 열기 홈의 「기간 안분」에서 「선급비용 입력 양식」을 엽니다. 눌러서 크게 보기
- 결산일 입력 「결산일」을 입력하고 「안분 방식」에서 「일할」 또는 「월할」을 고릅니다. 눌러서 크게 보기
- 양식 반영 「미리보기」로 확인하고 「반영」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 계약 입력 「선급비용_입력」의 6행부터 계약을 한 행씩 입력합니다. 눌러서 크게 보기
- 계산 열기 「선급비용 계산」을 열고 결산일과 안분 방식을 확인한 뒤 「미리보기」를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 경고 확인 미리보기의 경고를 실제 장부잔액과 대조하고 「미리보기의 경고와 장부 가정을 확인했습니다」를 선택합니다. 눌러서 크게 보기
- 반영 「다시 미리보기」를 누른 뒤 「반영」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 결과 열기 반영 결과에서 「→ 선급비용_결과 열기」를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
4결과 확인
선급비용_결과
선급비용_결과
선급비용_결과
5다음 기간으로 넘기기
계약기간은 그대로 두고 새 결산일의 실제 선급비용 잔액으로 다시 계산합니다.
- ①마감할 때 누를 것: 이번 결과가 담긴 엑셀 파일을 저장해 둡니다(결과는 다시 계산하면 교체됩니다).
- ②이어 쓰는 값: 계약명·계약번호·계약금액·원래 시작일·종료일은 그대로 쓰고, 장부 유동·장기 잔액은 새로 적습니다.
- ③새로 넣을 값: G 「현재 유동 선급비용」·H 「현재 장기선급비용」, 신규·변경 계약, 새 결산일.
6막히면
계약번호 중복·날짜 오류·음수 장부잔액을 고친 뒤 다시 미리보기 하세요.
역분개·역대체 경고가 나오면 실제 장부잔액과 계약기간부터 확인하세요.
입력이나 확인 칸을 바꿨다면 다시 미리보기 하세요.