결산 도구
진행매출
계약별 원가와 청구액으로 진행매출·계약자산·계약부채를 계산합니다.
1준비물
- 결산도우미에 로그인한 엑셀
- 계약번호·거래처·계약금액·총예정원가
- 당기 원가·청구 명세와 해당 날짜
- 기존 계약을 옮길 때는 전기말 누적원가·누적청구·누적매출
2템플릿 채우기
「진행매출_입력양식」은 2행이 머리글이고 3행부터 입력합니다. 계약 표는 A~F, 원가 표는 H~K, 청구 표 입력은 M~P이며 G·L열은 표 사이의 빈 열입니다. 「진행매출 워크시트」는 4행이 머리글이고 5행부터 계약별 자료가 나옵니다.
입력 규칙 자세히
- 계약·원가·청구 표를 각각 2행 머리글부터 마지막 행까지 선택해 「선택 범위 가져오기」로 가져오고, 「미리보기」 확인 뒤 「반영」합니다. 0원 행은 제외합니다.
- 줄이 모자라면 마지막 하늘색 행을 아래로 복사합니다.
- 「진행매출 워크시트」에서 확인할 칸
- 「진행매출 워크시트」에서는 F 「계약금액」·G 「총예정원가」가 당기에 적용할 값인지 확인하고, K 「당기발생원가」·L 「당기청구액」은 직접 입력할 때만 씁니다(없으면 0). 원가 상세가 있는 계약의 K열은 「원가 상세 수정」에서 고칩니다. 누적원가나 누적청구가 줄어드는 조정이면 AA 「조정사유」를 입력합니다.
- 기존 계약을 옮길 때는 1~2단계 대신 「기초잔액 등록」을 씁니다. 입력 열은 계약번호·Refer·거래처·계약금액·총예정원가·전기누적발생원가·전기누적청구액·전기누적매출(선택)·특이사항이며, 첫 진행 기수에서 당기 입력을 시작합니다.
계약 표 A~F
122345- 1A 「계약번호」 (꼭 입력): 중복되지 않는 계약번호를 입력합니다.
- 2B·F 「Refer」·「특이사항」 (선택): 참조번호와 메모를 입력합니다.
- 3C 「거래처」 (꼭 입력): 계약 상대방을 입력합니다.
- 4D 「계약금액」 (꼭 입력): 1원 이상의 정수로 입력합니다.
- 5E 「총예정원가」 (꼭 입력): 계약 전체의 예상 원가를 1원 이상의 정수로 입력합니다.
원가 표 H~K
1234- 1H 「프로젝트(계약번호 | 거래처)」 (꼭 입력): 등록한 계약번호, 또는 계약번호와 거래처를 세로줄로 이은 값을 입력합니다.
- 2I 「원가발생일자」 (꼭 입력): 현재 진행 기수 안의 날짜를 입력합니다.
- 3J 「발생원가」 (꼭 입력): 원 단위 정수로 입력합니다.
- 4K 「비고」 (선택): 메모를 입력합니다.
청구 표 M~R (입력 M~P)
1- 1M~P (꼭 입력): 청구 표도 같은 짝입니다. 「프로젝트(계약번호 | 거래처)」·「청구일자」·「청구액」을 입력하고 「비고」는 선택입니다.
3따라 하기
- 양식 만들기 「진행매출 입력 양식」에서 「미리보기」로 확인하고 「반영」을 눌러 입력 시트를 만듭니다. 눌러서 크게 보기
- 결산 설정 「결산 설정」에서 「회사명」을 입력합니다. 눌러서 크게 보기
- 계약 등록 「진행매출_입력양식」의 계약 표를 채운 뒤, 「계약 등록」에서 「엑셀 범위로 여러 건」을 골라 「선택 범위 가져오기」를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 기수 준비 「다음 결산 준비」에서 「미리보기 새로고침」으로 확인하고 「반영」을 눌러 첫 진행 기수를 엽니다. 눌러서 크게 보기
- 원가·청구 가져오기 원가·청구 표를 채우고 「원가 가져오기」와 「청구 가져오기」에서 각각 「선택 범위 가져오기」를 누릅니다. 날짜는 연 기수의 달이어야 합니다. 눌러서 크게 보기
- 계산 확인 「진행매출 계산」에서 「미리보기 새로고침」을 눌러 「바뀐 행」을 봅니다. 가져오기로 이미 계산됐으면 「반영」이 꺼져 있는 것이 정상입니다. 눌러서 크게 보기
- 보고서 만들기 「보고서 만들기」의 「전체」에서 「미리보기」를 누른 뒤 「반영」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 결과 열기 반영 결과에서 「→ 월별손익」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
4결과 확인
월별손익
진행매출_분개
5다음 기간으로 넘기기
마감한 계약별 누적값이 다음 기수의 전기값이 됩니다.
- ①마감할 때 누를 것: 「마감」, 이어서 「다음 결산 준비」.
- ②넘어가는 값: 「진행매출 워크시트」 M 「누적발생원가」·N 「누적청구액」·Q 「누적매출」이 다음 기수 H 「전기누적원가」·I 「전기누적청구」·J 「전기누적매출」이 됩니다. 계약금액·총예정원가·손실충당부채도 이어집니다.
- ③새로 넣을 값: K 「당기발생원가」·L 「당기청구액」(계약 변경이 있으면 계약금액·총예정원가도).
마감
다음 결산 준비
진행매출 워크시트 · 넘기기 전
진행매출 워크시트 · 넘긴 뒤
6막히면
가져오기에서 제외된 행은 계약번호·날짜·금액을 고친 뒤 다시 가져오세요.
워크시트에 저장하지 않은 입력이 있으면 「진행매출 계산」으로 먼저 반영하세요.
원가·청구 명세는 기존 자료에 더해지므로 이미 가져온 명세를 다시 반영하지 마세요. 두 번 가져왔다면 중복 반영한 내역부터 확인하세요.
다음 기수를 연 뒤에는 이전 기수를 「최근 마감 취소」로 다시 열 수 없습니다.