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계산·집계

항목별 합계 만들기

계정·거래처처럼 같은 항목끼리 묶어 금액 합계·건수를 구합니다.

1준비물

묶을 열(예: 계정명)과 더할 숫자 열(예: 금액)이 있는 엑셀 파일.

「파일 불러오기」 → 「그룹 집계」 → 「파일로 저장」 순서로 이은 흐름.

2자료 준비

첫 행에 머리글이 있고 한 행에 전표 하나가 있는 비용 전표입니다(24건). 파일은 고치지 않고 그대로 씁니다.

엑셀 · 비용 전표
비용 전표 — 일자·전표번호·계정명·거래처·금액·회계월 24건12
  • 1묶을 열입니다. 같은 계정명끼리 한 줄로 모읍니다.
  • 2더할 숫자 열입니다. 숫자로 적혀 있어야 합계가 나옵니다.

3따라 하기

  1. 자료 보기 계정명이 같은 전표가 여러 행에 흩어져 있습니다. 눌러서 크게 보기
  2. 흐름 보기 위 순서로 이은 흐름에서 가운데 「그룹 집계」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  3. 그룹 열 「그룹 열」에서 계정명을 고릅니다. 눌러서 크게 보기
  4. 값 열 「값 열」에서 금액을 고릅니다. 「집계 방식」은 「합계」 그대로 둡니다. 눌러서 크게 보기
  5. 합계 행 「합계 행 추가」를 켭니다. 맨 아래에 전체 합계 행이 붙습니다. 눌러서 크게 보기
  6. 저장 설정 열기 「파일로 저장」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  7. 보기 좋게 저장 「보기 좋게 저장」이 켜져 있는지 확인합니다(꺼져 있으면 켭니다). 눌러서 크게 보기
  8. 실행 위쪽 「실행」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  9. 저장 위치 저장 창에서 폴더와 파일 이름을 정하고 「저장」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  10. 결과 열기 「그룹 집계」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  11. 결과 미리보기에서 계정별 합계를 확인합니다. 눌러서 크게 보기

4결과 확인

엑셀 · 결과 파일
계정 4개의 금액 합계와 맨 아래 합계 행(1,557,500)입니다. 「열 이름 유지(금액)」가 기본으로 켜져 있어 열 이름도 금액 그대로입니다.
계정 4개의 금액 합계와 맨 아래 합계 행(1,557,500)입니다. 「열 이름 유지(금액)」가 기본으로 켜져 있어 열 이름도 금액 그대로입니다.

5다른 사례

기능 조합 · 2개

기능 조합 · 2개

가상 자료로 실제 설치판에서 실행한 예시입니다. 펼치면 흐름과 미리보기, 실제 저장 결과를 볼 수 있습니다. 결과 그림은 저장한 엑셀을 도구로 표시한 것입니다.

1. 담당자별 미수금입력 채권·거래처 파일 2개 → 결과 미수 명세 23건 → 담당자 4명 · 합계 1,130,000원
입력 원본
2_매출채권.xlsx · 앞 8행
Excel Workflow Builder · 실제 화면
2_매출채권.xlsx 입력 원본 일부
2_거래처목록.xlsx · 앞 8행
Excel Workflow Builder · 실제 화면
2_거래처목록.xlsx 입력 원본 일부

→ 거래처코드로 담당자를 붙여 미수금을 집계합니다.

자동 처리 후
Excel Workflow Builder · 실제 화면
담당자별 미수금 — 저장한 엑셀의 담당자별 미수금 표
저장한 엑셀의 담당자별 미수금 표

채권 명세에 거래처 담당자를 붙이고, 잔액이 양수인 건만 집계합니다.

실제 처리 순서
  1. 1
    파일 불러오기 채권명세Excel·CSV 파일이나 폴더
    파일 불러오기 거래처목록Excel·CSV 파일이나 폴더
  2. 2
    키로 붙이기(조인) 거래처담당붙이기키로 두 표 연결
  3. 3
    조건 필터 양수잔액조건에 맞는 행만
  4. 4
    그룹 집계 담당자집계그룹별 합계·평균·건수
  5. 5
    정렬 미수금내림차순값 기준 오름·내림차순
  6. 6
    파일로 저장 채권저장Excel·CSV로 저장
    끝
실제 편집 화면 보기

노드 위치를 배치한 화면입니다. 처리 순서는 위의 번호를 따라 보세요.

Excel Workflow Builder · 실제 화면
담당자별 미수금 — 실제 설치판의 미수금 집계 흐름
실제 설치판의 미수금 집계 흐름
Excel Workflow Builder · 실제 화면
담당자별 미수금 — 미수 23건을 담당자 4명으로 모은 미리보기
미수 23건을 담당자 4명으로 모은 미리보기
2. 부서별 급여입력 급여 24명·빈 양식 → 결과 24명 → 3부서 · 지급합계 82,200,000원
입력 원본
5_급여대장.xlsx · 앞 16행 · 일부 열
Excel Workflow Builder · 실제 화면
5_급여대장.xlsx 입력 원본 일부
5_인건비보고양식.xlsx · 3~4행 · 채울 칸
Excel Workflow Builder · 실제 화면
5_인건비보고양식.xlsx 입력 원본 일부

→ 세 줄을 한 사람 한 행으로 바꿔 부서별 양식 3개를 채웁니다.

자동 처리 후
Excel Workflow Builder · 실제 화면
부서별 급여 — 저장한 양식 3개 중 가상관리부 양식
저장한 양식 3개 중 가상관리부 양식
Excel Workflow Builder · 실제 화면
부서별 급여 — 저장한 전체 양식
저장한 가상관리부 전체 양식

세 줄 급여대장을 한 사람 한 행으로 펼쳐 부서별로 집계하고 보고 양식에 연결합니다.

실제 처리 순서
  1. 1
    보고서 펼치기 급여보고서펼치기보고서의 반복 양식을 표로 펼치기
  2. 2
    그룹 집계 부서별급여집계그룹별 합계·평균·건수
  3. 3
    양식 채우기 인건비양식채우기양식 엑셀 파일 채우기
    끝

「다시 검사 → 이대로 확정 → 실행」 순서로 진행합니다. 부서별 양식 3개에 지급합계와 인원을 채우며, 원본 양식은 그대로 보존합니다. 자동 대사는 검토가 필요합니다.

실제 편집 화면 보기

노드 위치를 배치한 화면입니다. 처리 순서는 위의 번호를 따라 보세요.

Excel Workflow Builder · 실제 화면
부서별 급여 — 원본 79행을 한 사람 한 행 24명으로 펼쳐 부서별 양식에 연결
원본 79행을 한 사람 한 행 24명으로 펼쳐 부서별 양식에 연결
Excel Workflow Builder · 실제 화면
부서별 급여 — 3부서 지급합계와 각 8명의 미리보기
3부서 지급합계와 각 8명의 미리보기

6막히면

금액 뒤에 원 같은 글자가 붙은 칸은 합계에서 빠집니다. 「그룹 집계」 앞에 「값 바꾸기」를 이어 「포함된 글자만 바꾸기」로 원을 지웁니다.