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표 정리

같은 표기로 맞추기

「(주)다라물산」「다라물산(주)」처럼 다르게 적힌 거래처명을 같은 표기로 맞춥니다.

1준비물

표기가 섞인 열이 있는 엑셀 파일.

「파일 불러오기」 → 「값 바꾸기」 → 「파일로 저장」 순서로 이은 흐름.

2자료 준비

같은 거래처가 여러 표기로 적힌 매출 내역입니다. 파일은 고치지 않고 그대로 씁니다.

엑셀 · 매출 내역
매출 내역 — 거래처명이 (주)다라물산·다라물산(주)·다라물산처럼 섞여 있음1
  • 1같은 거래처가 「(주)다라물산」「다라물산(주)」「다라물산」으로 적혀 있습니다. 이대로 거래처별 합계를 내면 각각 따로 계산됩니다.

3따라 하기

  1. 자료 보기 거래처명 열에 같은 거래처가 여러 표기로 섞여 있습니다. 눌러서 크게 보기
  2. 흐름 보기 위 순서로 이은 흐름에서 가운데 「값 바꾸기」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  3. 바꿀 열 「바꿀 열」에서 거래처명을 고릅니다. 눌러서 크게 보기
  4. 찾을 값·바꿀 값 「찾기 방식」은 「포함된 글자만 바꾸기」를 고릅니다. 표 첫 줄의 「찾을 값」에 「(주)」를 적고 「바꿀 값」은 비워 둡니다. 그러면 「(주)」가 지워집니다. 바꿀 쌍이 더 있으면 「줄 추가」로 늘려도 됩니다. 눌러서 크게 보기
  5. 저장 설정 열기 「파일로 저장」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  6. 보기 좋게 저장 「보기 좋게 저장」이 켜져 있는지 확인합니다(꺼져 있으면 켭니다). 눌러서 크게 보기
  7. 실행 위쪽 「실행」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  8. 저장 위치 저장 창에서 폴더와 파일 이름을 정하고 「저장」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  9. 결과 열기 「값 바꾸기」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  10. 결과 미리보기에서 거래처별 표기가 같아졌는지 확인합니다. 눌러서 크게 보기

4결과 확인

엑셀 · 결과 파일(매출내역_표기맞춤)
거래처명이 다라물산·마바상회·사아유통 세 가지로 맞춰졌습니다. 다른 열은 그대로입니다.
거래처명이 다라물산·마바상회·사아유통 세 가지로 맞춰졌습니다. 다른 열은 그대로입니다.

5다른 사례

기능 조합 · 1개

기능 조합 · 1개

가상 자료로 실제 설치판에서 실행한 예시입니다. 펼치면 흐름과 미리보기, 실제 저장 결과를 볼 수 있습니다. 결과 그림은 저장한 엑셀을 도구로 표시한 것입니다.

1. 은행 거래 정리입력 은행 거래 원본 33행 → 결과 거래 32건 · 순액 합계 6,900,000원
입력 원본
6_은행거래.csv · CSV 앞 14행
Excel Workflow Builder · 실제 화면
6_은행거래.csv 입력 원본 일부

→ 거래를 정리해 순액과 시간순 번호 1~32를 붙입니다.

자동 처리 후
Excel Workflow Builder · 실제 화면
은행 거래 정리 — 저장한 엑셀의 앞부분만 표시
저장한 엑셀의 앞부분만 표시

은행 거래의 적요를 나누고 거래처 표기를 맞춘 뒤, 입금−출금과 시간순 순번을 붙입니다.

실제 처리 순서
  1. 1
    파일 불러오기 은행거래Excel·CSV 파일이나 폴더
  2. 2
    공백·빈 행 정리 은행공백빈행정리앞뒤 공백·빈 행 지우기
  3. 3
    열 나누기 적요나누기구분 문자로 열 나누기
  4. 4
    값 바꾸기 거래처정식명특정 값을 다른 값으로
  5. 5
    수식 열 입출금순액수식으로 새 열 만들기
  6. 6
    순번 매기기 거래일시순번그룹별 순번·순위
  7. 7
    정렬 거래순번정렬값 기준 오름·내림차순
  8. 8
    열 이름 변경 은행열이름정리열 이름 한 번에 바꾸기
  9. 9
    파일로 저장 은행저장Excel·CSV로 저장
    끝

원본 33행에서 32건을 정리했습니다. 입출금은 원래 문자형 표기를 유지하고 수식 순액은 숫자입니다.

실제 편집 화면 보기

노드 위치를 배치한 화면입니다. 처리 순서는 위의 번호를 따라 보세요.

Excel Workflow Builder · 실제 화면
은행 거래 정리 — 실제 설치판의 은행 거래 정리 흐름
실제 설치판의 은행 거래 정리 흐름
Excel Workflow Builder · 실제 화면
은행 거래 정리 — 기초 5,000,000 → 기말 11,900,000, 순번 1~32
기초 5,000,000 → 기말 11,900,000, 순번 1~32

6막히면

「칸 전체가 같을 때」는 칸 안의 글자가 「찾을 값」과 완전히 같아야 바꿉니다. 「(주)」처럼 글자 일부를 바꾸거나 지우려면 「포함된 글자만 바꾸기」를 고릅니다.

「바꿀 열」을 비우면 모든 열에서 바꿉니다. 품목 같은 다른 열에도 같은 글자가 있으면 함께 바뀌니 열을 꼭 고릅니다.