표 정리
공백과 빈 행 정리하기
다른 프로그램에서 붙여 넣은 자료의 앞뒤 공백과 빈 줄을 지웁니다.
1준비물
다른 프로그램에서 붙여 넣은 엑셀 파일(예: 매출 내역).
「파일 불러오기」 → 「공백·빈 행 정리」 → 「파일로 저장」 순서로 이은 흐름.
2자료 준비
다른 프로그램에서 복사해 붙여 넣은 4월 매출입니다(11건). 거래처 앞에 공백이 있고 중간에 빈 줄이 3줄 있습니다.
엑셀 · 4월 매출 붙여넣기
12- 1거래처 이름 앞에 공백이 있습니다. 「그룹 집계」에서는 공백 없는 이름과 다른 거래처로 나뉩니다.
- 2빈 줄이 3줄 있습니다.
3따라 하기
- 자료 보기 거래처 앞 공백과 빈 줄이 섞여 있습니다. 눌러서 크게 보기
- 흐름 보기 위 순서로 이은 흐름에서 가운데 「공백·빈 행 정리」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 설정 확인 「문자 앞뒤 공백 제거」와 「완전히 빈 행 제거」가 처음부터 켜져 있어 그대로 둡니다. 눌러서 크게 보기
- 저장 설정 열기 「파일로 저장」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 보기 좋게 저장 「보기 좋게 저장」이 켜져 있는지 확인합니다(꺼져 있으면 켭니다). 눌러서 크게 보기
- 실행 위쪽 「실행」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 저장 위치 저장 창에서 폴더와 파일 이름을 정하고 「저장」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 빠진 행 「공백·빈 행 정리」 상자에서 「빠진 행」을 눌러 「빈 행입니다 · 3건」을 확인합니다. 눌러서 크게 보기
4결과 확인
엑셀 · 결과 파일(매출_정리)
5막히면
이름 가운데 띄어쓰기(예: 「카타 무역」)까지 맞추려면 「값 바꾸기」를 씁니다.
일부 칸에 값이 있는 줄은 남고, 모든 칸이 빈 줄만 지웁니다.