표 정리
순서대로 정렬하기
고른 열을 기준으로 행 순서를 큰 순·작은 순으로 바꿉니다. 미수금처럼 큰 금액부터 볼 때 씁니다.
1준비물
정렬할 엑셀 파일(예: 4월말 미수금).
「파일 불러오기」 → 「정렬」 → 「파일로 저장」 순서로 이은 흐름.
2자료 준비
4월말 미수금 예제입니다(12건). 청구한 순서대로 적혀 있어 큰 금액이 한눈에 안 보입니다.
엑셀 · 4월말 미수금
1- 1정렬 기준으로 쓸 미수금액 열입니다.
3따라 하기
- 자료 보기 청구 순서로 적혀 있어 큰 금액을 찾기 어렵습니다. 눌러서 크게 보기
- 흐름 보기 위 순서로 이은 흐름에서 가운데 「정렬」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 기준 열·방향 「정렬 기준 열」에서 미수금액을 고르고, 「방향」을 「내림차순」으로 바꿉니다. 눌러서 크게 보기
- 저장 설정 열기 「파일로 저장」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 보기 좋게 저장 「보기 좋게 저장」이 켜져 있는지 확인합니다(꺼져 있으면 켭니다). 눌러서 크게 보기
- 실행 위쪽 「실행」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 저장 위치 저장 창에서 폴더와 파일 이름을 정하고 「저장」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 결과 열기 「정렬」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 결과 미리보기에서 큰 금액부터 줄 선 것을 확인합니다. 눌러서 크게 보기
4결과 확인
엑셀 · 결과 파일(미수금_큰금액순)
5막히면
거래처별로 묶고 그 안에서 금액 큰 순으로 보려면 기준을 두 개 써도 됩니다. 「정렬 기준 열」은 거래처·「오름차순」, 「둘째 기준 열(선택)」은 미수금액·「내림차순」으로 둡니다.
기준 열에 12만원 같은 글자나 빈칸이 있으면 그 행은 숫자 행 뒤, 맨 아래로 갑니다.