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자료 불러오기·양식 작성

보고서를 한 행씩 펼치기

한 건이 여러 줄이거나 머리글이 여러 줄인 보고서를, 한 건이 한 행인 표로 바꿔 엑셀 파일로 저장합니다.

1준비물

회사 프로그램에서 내려받은 보고서 엑셀 파일(고치지 않은 원본).

결과 엑셀 파일을 저장할 폴더.

예제 보고서(급여대장)

2자료 준비

보고서는 고치지 않고 그대로 씁니다. EWB 가 아래 부분을 자동으로 찾고, 확정하기 전에 찾은 내용을 단계별로 보여 줍니다.

급여대장 위쪽 — 제목 줄, 세 줄짜리 머리글, 한 사람이 세 줄

급여대장 아래쪽 — 마지막 직원과 세 줄짜리 합계

3따라 하기

보고서 보기 직원 한 사람이 세 줄, 머리글도 세 줄인 급여대장입니다. 눌러서 크게 보기
기능 고르기 왼쪽 기능 목록에서 「보고서 펼치기」를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
파일 추가 오른쪽 설정에서 「파일 추가」를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
파일 열기 파일 선택 창에서 보고서 파일을 골라 엽니다. 눌러서 크게 보기
자동 감지 「등록된 파일」에서 보고서를, 「시트」에서 시트를 고른 뒤 「자동 감지」를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
감지 결과 「① 표 찾기」부터 감지한 내용이 단계별로 나옵니다. 눌러서 크게 보기
한 건 펼치기 「④ 한 건 합치기」를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
원본과 대조 원본 세 줄과 합친 한 행이 나란히 보입니다. 맞는지 확인합니다. 눌러서 크게 보기
확정 맞으면 「이대로 확정」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
미리보기 실행 「실행 미리보기」를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
미리보기 미리보기에서 한 건이 한 행인 결과 표를 확인합니다. 눌러서 크게 보기
저장 추가 기능 목록에서 「파일로 저장」을 누르면 「보고서 펼치기」 뒤에 이어집니다. 눌러서 크게 보기
저장 설정 열기 「파일로 저장」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
보기 좋게 저장 「파일로 저장」 설정에서 「보기 좋게 저장」이 켜져 있는지 확인합니다. 켜져 있으면 머리글이 강조되고 열 너비가 자동으로 맞춰집니다. 눌러서 크게 보기
실행 위쪽 「실행」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
저장 위치 저장 창에서 폴더와 파일 이름을 정하고 「저장」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기

4결과 확인

직원 12명과 합계 1행, 모두 13행입니다. 머리글 세 줄을 합친 열 이름 아래 한 사람의 금액이 한 행에 나란히 들어갑니다.

가운데 금액 열을 접어 본 모습입니다. 맨 오른쪽에 「지급일」·「행종류」 열이 붙고, 합계 행은 「합계」로 표시됩니다.

5다른 사례

보고서 펼치기 · 4개

보고서 펼치기 · 4개

급여대장한 사람이 세 줄

한 사람이 세 줄씩, 머리글도 세 줄인 급여대장을 한 사람 한 행짜리 표로 만듭니다.

급여대장 흐름: 「보고서 펼치기」 → 「파일로 저장」 — 두 단계로 만든 흐름입니다. — 「보고서 펼치기」 → 「파일로 저장」 — 두 단계로 만든 흐름입니다.

급여대장 원본 엑셀 파일 — 1 원본입니다. 제목과 지급일이 위에 있고, 한 사람이 세 줄, 머리글도 세 줄입니다.

급여대장 1단계 화면 — 2 「보고서 펼치기」 단계가 표 위치·머리글·빈 줄을 찾아 단계별로 보여 줍니다. 사용자가 확정하기 전에는 실행하지 않습니다.

급여대장 2단계 화면 — 3 「한 건 합치기」 단계를 열어 보면 원본 3줄이 한 행이 되어 12건이 됩니다.

급여대장 3단계 화면 — 4 확정하고 실행하면 통제합계가 나옵니다. 상세 12행의 합계와 원본 합계 행의 금액이 일치합니다.

급여대장 결과 엑셀 파일 — 5 「보기 좋게 저장」으로 제목·머리글 강조·쉼표·합계 색·틀 고정을 넣은 엑셀 파일이 저장됩니다. 대사표 시트가 함께 생깁니다.

쓰임 매달 같은 급여대장을 직원별로 한 행씩 정리해 부서별·항목별로 집계합니다.

계정별원장계정마다 블록

계정마다 이월·거래·월계·누계가 이어지는 원장을 계정과목 열이 붙은 긴 표로 만듭니다.

계정별원장 흐름: 「보고서 펼치기」 → 「파일로 저장」 — 두 단계로 만든 흐름입니다. — 「보고서 펼치기」 → 「파일로 저장」 — 두 단계로 만든 흐름입니다.

계정별원장 원본 엑셀 파일 — 1 원본입니다. 계정 이름 줄 아래로 이월, 거래, 월계, 누계가 이어지고 계정마다 되풀이됩니다.

계정별원장 1단계 화면 — 2 감지된 처리 단계가 목록으로 나옵니다. 월계·누계 줄은 합계로 구분해 표시합니다.

계정별원장 2단계 화면 — 3 「계정과목 5개 블록」 단계 — 계정 이름 줄을 읽어 모든 거래 줄에 「계정과목」 열로 붙입니다.

계정별원장 3단계 화면 — 4 상세 54행만 합산해 차변·대변이 원본과 같습니다. 이월·월계·누계 줄은 합산에서 빠집니다.

계정별원장 결과 엑셀 파일 — 5 저장하면 월계는 파란 줄, 누계는 초록 줄로 구분되고 「행종류」 열에 이월·상세·소계·합계가 적힙니다.

쓰임 계정별원장을 한 표로 모아 거래처별·월별로 다시 집계합니다.

페이지 반복 보고서머리글이 되풀이

페이지마다 제목과 머리글이 되풀이되는 출력 보고서에서 되풀이된 줄을 빼고 거래만 남깁니다.

페이지 반복 보고서 흐름: 「보고서 펼치기」 → 「파일로 저장」 — 두 단계로 만든 흐름입니다. — 「보고서 펼치기」 → 「파일로 저장」 — 두 단계로 만든 흐름입니다.

페이지 반복 보고서 원본 엑셀 파일 — 1 원본입니다. 페이지가 바뀔 때마다 같은 제목과 머리글이 다시 나옵니다(그림은 일부 줄을 줄여 보인 것).

페이지 반복 보고서 1단계 화면 — 2 감지 결과에서 반복되는 머리글과 페이지마다 반복되는 행을 확인합니다.

페이지 반복 보고서 2단계 화면 — 3 「뺄 줄」 단계 — 반복 머리글·빈 줄을 결과에서 빼고, 제목에 있던 출력일은 열로 붙입니다.

페이지 반복 보고서 3단계 화면 — 4 상세 120행의 매출액 합계가 159,659,000으로 원본과 차이가 0입니다. 빠진 줄은 21줄입니다.

페이지 반복 보고서 결과 엑셀 파일 — 5 저장하면 머리말은 사라지고 한 줄 머리글과 120건의 표만 남습니다. 출력일은 열로 붙어 있습니다.

쓰임 출력해 둔 모양 그대로의 보고서를 바로 분석할 수 있는 표로 만듭니다.

지역별 판매소계·총계 구분

지역 소제목 아래 소계가 끼어 있고 맨 끝에 총계가 있는 보고서에서 상세와 합계 줄을 구분합니다.

지역별 판매 흐름: 「보고서 펼치기」 → 「파일로 저장」 — 두 단계로 만든 흐름입니다. — 「보고서 펼치기」 → 「파일로 저장」 — 두 단계로 만든 흐름입니다.

지역별 판매 원본 엑셀 파일 — 1 원본입니다. [서울]·[경기]·[부산] 소제목 아래 품목이 있고, 지역마다 소계, 맨 끝에 총계가 있습니다.

지역별 판매 1단계 화면 — 2 감지된 처리 단계가 목록으로 나옵니다. 소제목은 구간으로, 소계·총계는 합계 줄로 봅니다.

지역별 판매 2단계 화면 — 3 「합계·소계」 단계 — 소계 3줄과 총계 1줄을 상세와 구분해 「행종류」 열에 표시하고 남깁니다.

지역별 판매 3단계 화면 — 4 상세 15행만 합산하면 금액이 34,003,000으로 원본 총계와 같습니다. 소계·총계 4줄은 합산에서 뺍니다.

지역별 판매 결과 엑셀 파일 — 5 소계는 파란 줄, 총계는 초록 줄로 저장됩니다. 구간 열에 지역이 붙습니다.

쓰임 소계가 섞인 보고서에서도 상세만 합산해 총계와 맞는지 바로 확인합니다.

「보고서 펼치기」는 사용자가 감지된 처리 단계를 확인하고 확정한 뒤에 실행합니다. 확인이 필요한 단계는 따로 표시합니다.
통제합계는 상세 행만 합산해 원본의 합계 줄과 비교합니다. 소계·합계 줄은 합산에서 빠집니다.
「보기 좋게 저장」은 「파일로 저장」 단계에서 켭니다.

기능 조합 · 1개

기능 조합 · 1개

가상 자료로 실제 설치판에서 실행한 예시입니다. 펼치면 흐름과 미리보기, 실제 저장 결과를 볼 수 있습니다. 결과 그림은 저장한 엑셀을 도구로 표시한 것입니다.

1. 부서별 급여입력 급여 24명·빈 양식 → 결과 24명 → 3부서 · 지급합계 82,200,000원

입력 원본

5_급여대장.xlsx 입력 원본 일부 — 5_급여대장.xlsx · 앞 16행 · 일부 열

5_인건비보고양식.xlsx 입력 원본 일부 — 5_인건비보고양식.xlsx · 3~4행 · 채울 칸

→ 세 줄을 한 사람 한 행으로 바꿔 부서별 양식 3개를 채웁니다.

자동 처리 후

부서별 급여 — 저장한 양식 3개 중 가상관리부 양식 — 저장한 양식 3개 중 가상관리부 양식

부서별 급여 — 저장한 전체 양식 — 저장한 가상관리부 전체 양식

세 줄 급여대장을 한 사람 한 행으로 펼쳐 부서별로 집계하고 보고 양식에 연결합니다.

실제 처리 순서

1

보고서 펼치기 급여보고서펼치기보고서의 반복 양식을 표로 펼치기
2

그룹 집계 부서별급여집계그룹별 합계·평균·건수
3

양식 채우기 인건비양식채우기양식 엑셀 파일 채우기

끝

「다시 검사 → 이대로 확정 → 실행」 순서로 진행합니다. 부서별 양식 3개에 지급합계와 인원을 채우며, 원본 양식은 그대로 보존합니다. 자동 대사는 검토가 필요합니다.

실제 편집 화면 보기

노드 위치를 배치한 화면입니다. 처리 순서는 위의 번호를 따라 보세요.

부서별 급여 — 원본 79행을 한 사람 한 행 24명으로 펼쳐 부서별 양식에 연결 — 원본 79행을 한 사람 한 행 24명으로 펼쳐 부서별 양식에 연결

부서별 급여 — 3부서 지급합계와 각 8명의 미리보기 — 3부서 지급합계와 각 8명의 미리보기

6막히면

「확인 필요」가 보이면 그 칸을 눌러 내용을 읽고 원본 행을 확인합니다. 맞으면 「이대로 확정」을 누릅니다.

감지 내용이 다르면 「규칙 고치기」에서 고치고 「다시 검사」를 누른 뒤 「이대로 확정」을 누릅니다.

원본 파일을 바꿨으면 「파일·시트 목록 새로 고침」과 「자동 감지」를 다시 누릅니다.