시작하기·흐름 관리

흐름 저장하고 다시 쓰기

한 번 만든 흐름은 저장해 두고, 다음 달엔 같은 양식의 새 파일로 바꿔 「실행」 한 번이면 같은 가공이 끝납니다.

1준비물

한 번 만들어 둔 흐름(예: 「첫 흐름 만들기」의 계정별 합계).

새 달 엑셀 파일. 머리글(열 이름)이 지난달 파일과 같아야 합니다.

2자료 준비

10월 전표로 흐름을 만들어 두었고, 이번에 11월 전표가 들어왔습니다. 두 파일은 머리글(양식)이 같고 일자·전표번호·금액만 다릅니다.

3따라 하기

흐름 저장 흐름을 만든 뒤 왼쪽 「작업 흐름」 칸의 「이 프로그램에 저장」(Ctrl+S)을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
다음 달에 열기 편집 창을 다시 열면 마지막에 작업하던 흐름이 자동으로 열립니다. 눌러서 크게 보기
저장본 불러오기 다른 흐름을 열었다가 저장해 둔 흐름으로 돌아올 때는 「저장본 불러오기」를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
지난달 파일 빼기 「파일 불러오기」 상자를 누르고 10월 파일의 「파일 빼기」를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
새 달 파일 넣기 「파일 추가」를 눌러 열기 창에서 11월 파일을 고르고 「열기」를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
확인 파일 목록에 11월 파일만 남았습니다. 다른 상자 설정은 손대지 않습니다. 눌러서 크게 보기
실행 위쪽 「실행」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
저장 위치 처음이거나 다른 컴퓨터면 그림처럼 저장 창에서 폴더와 파일 이름을 정하고 「저장」을 누릅니다. 같은 컴퓨터에서 저장한 위치가 있으면 저장 창 없이 그 위치에 저장되고, 같은 이름의 파일이 있으면 「덮어쓰기」「날짜 붙여 새로 저장」「다른 위치 고르기」「취소」 중에서 고릅니다. 눌러서 크게 보기
결과 열기 「그룹 집계」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
결과 미리보기에서 11월 계정별 합계를 확인합니다. 눌러서 크게 보기

4결과 확인

5막히면

「이 프로그램에 저장」은 이 PC 의 EWB 안에만 보관합니다. 다른 PC 나 동료에게는 「작업 흐름 파일 저장」으로 흐름 파일을 넘기고, 받는 쪽은 「작업 흐름 파일 불러오기」로 연 뒤 자기 엑셀 파일을 연결합니다(흐름 파일에 엑셀 파일은 들어 있지 않습니다).

새 달 파일의 머리글이 다르면(예: 금액 → 공급가액) 그 열을 쓰는 상자 설정을 다시 고릅니다. 같은 양식이면 설정은 그대로 둡니다.

같은 컴퓨터에서 저장한 흐름을 다시 열어도 저장 위치를 기억합니다. 다른 컴퓨터에서는 처음처럼 저장 창이 뜹니다.