자료 불러오기·양식 작성
같은 양식 시트 모으기
한 엑셀 파일의 지점별 시트 4장을 합계 행을 빼고 한 표로 모읍니다.
1준비물
같은 양식의 시트가 여러 장 든 엑셀 파일(예: 지점별 매출). 파일은 저장해 둡니다.
「시트 취합(양식 검증)」 → 「파일로 저장」 순서로 이은 흐름.
2자료 준비
지점별 매출 예제입니다(시트 4장: 본점·부산·대구·광주). 시트마다 머리글은 1행, 데이터 칸은 2~11행, 합계는 12행입니다. 건수는 본점 6건·부산 4건·대구 5건·광주 3건입니다.
엑셀 · 지점별 매출 「본점」 시트
123- 1머리글 1행입니다. 네 시트가 같습니다.
- 2데이터 칸 2~11행입니다. 건수가 달라 남는 칸은 비어 있습니다.
- 3합계 행입니다. 모으는 데이터에는 넣지 않습니다.
엑셀 · 지점별 매출 「광주」 시트
1- 1광주는 3건뿐이라 나머지 칸이 비어 있습니다.
3따라 하기
- 자료 보기 시트마다 1행이 머리글이고 12행이 합계입니다. 눌러서 크게 보기
- 흐름 보기 위 순서로 이은 흐름에서 앞의 「시트 취합(양식 검증)」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 원본 파일 「원본 파일」의 「파일 선택」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 파일 고르기 열기 창에서 지점별 매출 파일을 골라 「열기」를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 시트 확인 시트 4장이 목록에 나옵니다. 「시트 범위」는 「전체」, 「기준 시트」는 본점입니다. 눌러서 크게 보기
- 범위 채우기 「기준 시트 범위 채우기」를 누릅니다. 끝 열은 3, 「데이터 끝 행(필수 지정)」은 12로 채워집니다. 눌러서 크게 보기
- 데이터 끝 행 12행은 합계이므로 「데이터 끝 행(필수 지정)」을 합계 바로 위인 11로 고칩니다. 눌러서 크게 보기
- 빈 행·숨김 「빈 행 판단 열」은 1(일자)이라 일자가 빈 행은 건너뜁니다. 「숨김 시트 포함」(꺼짐)과 「숨김 행 포함」(켜짐)은 그대로 둡니다. 눌러서 크게 보기
- 실행 위쪽 「실행」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 저장 위치 저장 창에서 폴더와 파일 이름을 정하고 「저장」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 결과 열기 「시트 취합(양식 검증)」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 결과 미리보기에서 18건이 한 표로 모였는지 봅니다. 맨 앞에 「출처 시트」·「원본 행」 열이 붙습니다. 눌러서 크게 보기
4결과 확인
엑셀 · 결과 파일(지점별매출_취합)
5막히면
「기준 시트 범위 채우기」는 「데이터 끝 행(필수 지정)」을 시트의 마지막 행까지 잡습니다. 마지막 행이 합계면 합계가 데이터로 들어가 금액이 두 번 잡히니 합계 바로 위 행으로 고칩니다.
엑셀에서 저장하지 않은 변경은 들어가지 않습니다. 파일을 저장한 뒤 모읍니다.
열 이름이 기준 시트와 다른 시트는 빠집니다. 원본 시트의 열 이름을 맞춘 뒤 다시 실행합니다. 빠진 채로라도 저장하려면 「파일로 저장」의 「일부 시트·행이 빠진 결과도 저장」을 켭니다.