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시작하기·흐름 관리

첫 흐름 만들기

상자 세 개를 이어 비용 전표를 계정별 합계표로 만듭니다.

1준비물

합계를 낼 엑셀 파일. 처음이면 아래 예제 비용 전표를 내려받아 그대로 따라 합니다.

엑셀 리본 홈 탭의 「Workflow Builder」 단추로 EWB 편집 창을 엽니다.

2자료 준비

한 행에 전표 하나가 있는 비용 전표 예제입니다(24건). 파일은 고치지 않고 그대로 씁니다.

엑셀 · 비용 전표
비용 전표 — 일자·전표번호·계정명·거래처·금액·회계월 24건12
  • 1묶을 열입니다. 같은 계정명끼리 한 줄로 모읍니다.
  • 2더할 숫자 열입니다.

3따라 하기

  1. 기능 놓기 가운데 안내의 「빈 흐름에서 시작」을 누른 뒤, 왼쪽 기능 목록에서 「파일 불러오기」를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  2. 이어 놓기 이어서 「그룹 집계」를 누르면 오른쪽에 놓이고 선이 저절로 이어집니다. 눌러서 크게 보기
  3. 마지막 상자 「파일로 저장」도 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  4. 흐름 완성 세 상자가 이어졌습니다. 이제 파일과 집계할 열을 고릅니다. 눌러서 크게 보기
  5. 설정 열기 「파일 불러오기」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  6. 파일 추가 「파일 추가」를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  7. 파일 고르기 열기 창에서 비용 전표 파일을 고르고 「열기」를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  8. 설정 열기 「그룹 집계」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  9. 그룹 집계 설정 「그룹 열」에서 계정명, 「값 열」에서 금액을 고릅니다. 눌러서 크게 보기
  10. 저장 설정 열기 「파일로 저장」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  11. 보기 좋게 저장 「보기 좋게 저장」이 켜져 있는지 확인합니다(꺼져 있으면 켭니다). 눌러서 크게 보기
  12. 실행 위쪽 「실행」을 누릅니다(키보드 F5 도 같습니다). 눌러서 크게 보기
  13. 저장 위치 저장 창에서 폴더와 파일 이름을 정하고 「저장」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  14. 완료 확인 상자마다 「완료」와 행 수가 보입니다. 「파일 불러오기」의 24행이 「그룹 집계」에서 4행이 되었습니다. 눌러서 크게 보기
  15. 결과 열기 「그룹 집계」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  16. 결과 미리보기에서 계정별 합계를 확인합니다. 눌러서 크게 보기

4결과 확인

엑셀 · 결과 파일(계정별_합계)
계정 4개의 금액 합계표입니다. 이 흐름을 저장해 두면 다음 달엔 같은 양식의 새 파일만 바꿔 「실행」 한 번이면 됩니다(흐름 저장하고 다시 쓰기).
계정 4개의 금액 합계표입니다. 이 흐름을 저장해 두면 다음 달엔 같은 양식의 새 파일만 바꿔 「실행」 한 번이면 됩니다(흐름 저장하고 다시 쓰기).

5막히면

상자가 저절로 이어지지 않으면 「작업 흐름」 칸의 「새 노드 자동 연결」이 켜져 있는지, 앞 상자가 선택돼 있는지 봅니다. 손으로 이을 때는 앞 상자 오른쪽 점에서 다음 상자 왼쪽 점까지 끕니다.

「그룹 열」 목록이 비어 있으면 「파일 불러오기」에 파일이 들어갔는지 먼저 확인합니다.