표 정리
머리글 위치 정하기
표 위에 제목 줄이 있는 보고서에서 열 이름 줄과 자료 시작 줄을 골라 표로 읽습니다.
1준비물
표 위에 제목 줄이 있는 엑셀 파일(예: 거래처별 매출 보고).
「파일 불러오기」 → 「머리글 행 지정」 → 「파일로 저장」 순서로 이은 흐름.
2자료 준비
1행은 제목, 2행은 단위·작성일이고 열 이름은 3행에 있습니다. 자료는 4행부터 10건입니다.
엑셀 · 거래처별 매출 보고
12- 1제목·작성일 줄입니다. 열 이름이 아닙니다.
- 2열 이름이 있는 3행입니다.
3따라 하기
- 자료 보기 1행을 열 이름으로 읽으면 제목이 열 이름이 됩니다. 눌러서 크게 보기
- 흐름 보기 「파일 불러오기」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 첫 행 사용 끄기 「첫 행을 열 이름으로 사용」을 끕니다. 눌러서 크게 보기
- 머리글 설정 열기 「머리글 행 지정」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 머리글 행 「머리글 행」을 1에서 3으로, 「데이터 시작 행」을 2에서 4로 바꿉니다. 눌러서 크게 보기
- 저장 설정 열기 「파일로 저장」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 보기 좋게 저장 「보기 좋게 저장」이 켜져 있는지 확인합니다(꺼져 있으면 켭니다). 눌러서 크게 보기
- 실행 위쪽 「실행」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 저장 위치 저장 창에서 폴더와 파일 이름을 정하고 「저장」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 결과 열기 「머리글 행 지정」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
- 결과 미리보기에서 열 이름을 확인합니다. 눌러서 크게 보기
4결과 확인
엑셀 · 결과 파일(거래처별매출_표)
5막히면
「첫 행을 열 이름으로 사용」을 켜 두면 첫 행이 열 이름으로 빠져 원본 3행을 2행으로 셉니다. 먼저 끄고 엑셀의 행 번호대로 적습니다.
「머리글 행 지정」의 「빈 행 제거」·「빈 열 제거」는 처음부터 켜져 있어 모두 빈 행·열은 빠집니다. 남기려면 끕니다.