AI로 흐름 만들기

AI로 양식에 맞추기

원본 엑셀 파일과 원하는 결과를 정하고 작업을 글로 적으면 AI가 흐름을 만듭니다. AI가 묻는 것에 고르기나 예/아니요로 답해 조건을 정하고, 만든 흐름을 실행해 결과를 확인합니다.

1. 파일 고르기

기능 목록 위의 「AI 로 흐름 만들기」를 누릅니다. 창 맨 위가 「양식에 맞추기」인지 확인합니다.
「원본 엑셀 파일 추가」로 파일을 고릅니다. 파일마다 첫 시트가 선택되니 필요한 시트가 맞는지 확인합니다.
머리글 행과 자료 시작 행은 자동으로 잡힙니다. 다르면 「바꾸기」로 고칩니다.
「결과 표」에서 「결과 열 적기」를 고른 채 「결과 열 이름」에 원하는 열을 적습니다. 원본에 없는 새 열도 적을 수 있습니다.
정해진 양식이 있으면 「양식 파일 고르기」를 선택하고 「산출물 양식 엑셀 파일 선택」을 누릅니다. 양식에 원하는 결과 몇 줄을 적어 두었다면 「예시 행 지정」으로 알려 줄 수 있습니다.

「원본 엑셀 파일 추가」로 파일을 고르고 시트와 행을 확인합니다(가상 자료).

「결과 열 적기」로 열 이름을 적거나 「양식 파일 고르기」로 양식을 고릅니다.

2. 요청 적기

「원하는 작업을 적어 주세요. 선택 사항입니다」에 묶을 기준, 계산할 내용, 뺄 자료, 순서를 적습니다. 원본에 없는 새 열은 계산 방법도 적습니다.
새 기준 숫자나 기간은 여기에 적습니다. 진행 중에는 새 기준값이 자동으로 추가되지 않습니다. 나중에 바꾸려면 「자료 바꾸기」로 돌아가 요청을 고치고 다시 확인합니다.
민감한 내용은 직접 지웁니다.

3. 보낼 내용 확인

보낼 내용 미리보기는 자동으로 준비됩니다. 보낼 자료와 메모를 읽고, 메모를 고치려면 「메모 고치기」를 누릅니다.
고를 곳이 남아 있으면 동의 칸과 「AI 로 확인 시작」이 꺼져 있습니다. 「고를 곳 보기」를 눌러 먼저 고릅니다. 합계·소계로 보이는 행은 계산에서 뺄지 정하고, 「자료를 이렇게 붙입니다」에서는 후보 열과 경고를 확인합니다. 자동으로 고른 후보도 직접 확인하세요.
「보내기 전에 이름을 확인해 주세요」가 나오면 이름 후보를 확인합니다. 「그대로 보내기」를 선택한 낱말은 AI에 전송됩니다.
「전송 범위와 재요청 안내」를 읽고 동의 칸을 체크한 뒤 「AI 로 확인 시작」을 누릅니다.
파일·시트·행·요청을 바꾸면 미리보기가 다시 준비되고 동의가 풀립니다. 바뀐 내용을 읽고 다시 동의합니다.

보낼 내용을 확인하고 동의 칸을 체크한 뒤 「AI 로 확인 시작」을 누릅니다(가상 자료).

4. 만들기

판정은 「가능」「일부 가능」「불가」로 나옵니다. 「일부 가능」이면 「되는 것」과 「안 되는 것」을 확인합니다. 판정만으로는 이용금이 차감되지 않지만 횟수 한도는 있습니다.
AI가 묻는 질문에는 선택지나 예/아니요로 답합니다. 필요하면 「기타로 답하기」나 「답변 보내기」를 씁니다. 「값 확인 필요」가 나오면 질문에 먼저 답합니다.
「요구 조건 체크 목록」에서 넣을 조건과 빠지는 조건을 확인하고 「이대로 만들기」 또는 「가능한 부분만 만들기」를 누릅니다.
추가 확인이 필요 없으면 이 PC에서 시험한 뒤 편집 창에 바로 반영합니다. 편집 창에 기존 흐름이 있으면 「현재 흐름 저장 후 교체」 또는 「현재 흐름 유지」를 고릅니다.
「만든 흐름 · 검토 필요」가 나오면 적용 전까지 편집 창은 그대로입니다. 바뀐 단계·연결·조건을 읽고 「검토 필요 내용을 확인하고 적용합니다」를 체크한 뒤 「적용」을 누릅니다.

「가능」 판정과 「요구 조건 체크 목록」을 확인하고 「이대로 만들기」를 누릅니다(가상 자료).

「만든 흐름 · 검토 필요」가 나오면 바뀐 내용을 읽고 확인 칸을 체크한 뒤 「적용」을 누릅니다(가상 자료).

5. 실행하고 결과 확인

「편집 창에 반영했습니다. 상단에서 실행한 뒤 결과를 저장하세요.」가 나오면 상단의 「실행」을 누르고 결과를 저장합니다. 적용만으로 결과 파일이 만들어지지는 않습니다.
결과 점검표인 「전체 자료 점검 결과」와 확정 조건별 표시를 확인합니다. 원본·제외 행·집계 대상·결과·차이를 대조하고, 표본으로만 시험했다면 전체 자료 점검으로 다시 확인합니다.
흐름 저장은 단계와 설정을 저장합니다. 결과 저장은 실행으로 만든 표를 엑셀 파일로 저장합니다.

결과 점검표 읽기

「전체 자료 점검 결과」에서 「금액·행 수 모두 맞습니다」라고 나와도 자동으로 확인한 범위에서 차이가 없다는 뜻입니다. 모든 업무 조건과 수식이 맞다는 뜻은 아닙니다.
「전체 자료로 실행했습니다 · 일부 결과는 직접 확인해 주세요」가 나오면 실행은 전체 자료로 끝났고, 표시된 항목은 자동으로 확인하지 못한 계산입니다. 결과가 원본과 계산 기준에 맞는지 직접 확인하세요.
차이·누락·미완료 안내가 있으면 해당 행과 원본을 확인하세요. 「빼고 다시 계산」은 화면의 자료 결과만 갱신합니다. 이미 내보낸 파일은 바뀌지 않으므로 「다시 내보내기」로 결과를 다시 저장하세요.

「전체 자료 점검 결과」 예시입니다. 자동으로 확인하지 못한 항목을 알려 주고, 원본과 결과의 행 수·금액을 나란히 보여 줍니다(가상 자료).

수정 요청하기

「추가로 할 말(선택)」에 고칠 내용을 적고 「보낼 수정 요청 확인」을 누릅니다. 보낼 내용을 읽은 뒤 「확인하고 수정 요청」을 누릅니다.
수정 후보의 바뀐 단계·연결·조건과 경고를 읽고 「적용」 또는 「현재 흐름 유지」를 고릅니다.

자동으로 확인한 범위

자동 확인은 자료 범위 안의 값·행 수·합계와 정한 조건을 대조합니다. 업무 판단이나 모든 수식의 정확성을 보장하지 않습니다. 표본 시험과 전체 자료 점검은 다릅니다.
사용자 확인이 필요한 항목에는 「확인 필요」「검토 필요」 등이 표시됩니다. 자동으로 확인하기 어려운 조건이 있다는 뜻입니다. 자동 반영되지 않은 후보는 결과와 원본을 직접 대조한 뒤 「검토 필요 내용을 확인하고 적용합니다」를 선택하고 적용하세요.

이렇게 보냅니다

엑셀 자료 가공은 이 PC에서 합니다. 다만 AI 로 흐름 만들기를 쓰면 일부 내용이 회계공방 서버를 거쳐 AI 공급자(Anthropic 또는 OpenAI)로 전송됩니다. AI 창에는 보낼 내용을 보여 주는 미리보기가 있고, 「전송 범위와 재요청 안내」에 다음 내용이 나옵니다.
「아래 미리보기에 표시된 내용을 회계공방 서버를 거쳐 AI 공급자(Anthropic 또는 OpenAI)로 보냅니다. 파일 원본 전체를 전송하지는 않으며, 전송 범위는 시트 이름·머리글·행 수·열 종류·가린 표본·메모에 남은 숫자·기간·원문·결합 열 정보·합계 행 힌트입니다. 직접 고른 칸의 값도 보낼 메모에 표시하여 전송합니다.」
「AI 답이 형식에 맞지 않거나 시간이 초과되면 서버가 같은 내용으로 한 번 더 요청할 수 있습니다. AI 가 만든 흐름이 조건과 맞지 않으면 한 번 더 고쳐 옵니다. 이 PC에서 확인한 차이는 알려 드리며, 다시 만들지는 사용자가 결정합니다.」
가린 표본과 메모도 전송 범위에 들어갑니다. 자동으로 가려지지 않는 정보가 있을 수 있으니 보낼 내용을 직접 확인하세요.

이용 범위와 보관

AI는 「Excel 입력」「Excel 출력」「통합문서 비교」「양식 채우기」 단계를 만들지 않습니다. 열린 엑셀에 직접 읽고 쓰기, 두 엑셀 파일 비교, 양식의 지정 칸 채우기는 AI 생성 범위에 들지 않습니다. 산출물 양식을 고르더라도 지정 셀 배치와 서식을 그대로 채우는 작업을 보장하지 않습니다.
엑셀 파일에 없는 외부 자료가 필요하거나 사용자가 직접 판단해야 하는 작업은 만들 수 없다고 알려 줍니다.
AI에 보낸 자료 요약과 AI 대화 내용은 서버에서 최대 2시간 뒤 지웁니다. 직접 고른 칸의 값도 같습니다. 최초 자료 준비부터 기한을 세며 조회·복원으로 늘어나지 않습니다. 만료되면 자료를 다시 준비하세요. 직접 저장한 흐름과 결과 엑셀 파일은 별도로 남습니다.
AI 로 흐름 만들기의 요금과 이용 횟수는 「이용 요금 확인하기」 페이지에서 확인하세요. 화면에 남은 횟수가 표시됩니다. 실제 적용 요금과 기간은 프로그램 페이지에서 확인하세요.
취소해도 이미 전송한 요청의 중단이나 비용 반환은 보장하지 않습니다.