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표 정리

기준 열로 두 표 붙이기

미수금 같은 거래 자료에 거래처목록의 담당자·연락처를 거래처코드로 찾아 붙입니다(엑셀 VLOOKUP 처럼).

1준비물

거래처코드처럼 서로 맞출 열이 있는 엑셀 파일 두 개 — 거래 자료와 거래처목록.

「파일 불러오기」 두 개 → 「키로 붙이기(조인)」 → 「파일로 저장」 순서로 이은 흐름. 「키로 붙이기(조인)」에 먼저 이은 쪽(미수금)이 왼쪽 표입니다.

2자료 준비

미수금(왼쪽 표) 10건과 거래처목록(오른쪽 표) 6곳입니다. 파일은 고치지 않고 그대로 씁니다.

엑셀 · 미수금(왼쪽 표)
미수금 — 거래처코드·거래처명·청구번호·청구일·미수금액 10건123
  • 1기준 열입니다. 거래처목록의 거래처코드와 같은 값으로 찾습니다.
  • 2청구일은 엑셀 날짜입니다. 결과 파일에도 날짜로 들어갑니다.
  • 3C007 은 거래처목록에 없는 거래처입니다.
엑셀 · 거래처목록(오른쪽 표)
거래처목록 — 거래처코드·담당자·연락처·결제조건 6곳12
  • 1같은 거래처코드 열입니다.
  • 2붙일 열입니다. 담당자·연락처·결제조건이 미수금 옆에 붙습니다.

3따라 하기

  1. 자료 보기 미수금에는 담당자가 없습니다. 담당자는 거래처목록에 있고, 두 표 모두 거래처코드가 있습니다. 눌러서 크게 보기
  2. 흐름 보기 위 순서로 이은 흐름에서 가운데 「키로 붙이기(조인)」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  3. 기준 열 「왼쪽 표의 맞출 기준 열」과 「오른쪽 표의 맞출 기준 열」에서 모두 거래처코드를 고릅니다. 눌러서 크게 보기
  4. 붙이기 방식 「붙이기 방식」에서 「왼쪽 전부」를 고릅니다. 미수금 10건이 모두 남습니다. 「매칭 결과 열 추가」는 켜진 그대로 둡니다. 눌러서 크게 보기
  5. 저장 설정 열기 「파일로 저장」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  6. 보기 좋게 저장 「보기 좋게 저장」이 켜져 있는지 확인합니다(꺼져 있으면 켭니다). 눌러서 크게 보기
  7. 실행 위쪽 「실행」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  8. 저장 위치 저장 창에서 폴더와 파일 이름을 정하고 「저장」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  9. 결과 열기 「키로 붙이기(조인)」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
  10. 결과 미리보기에서 붙은 열을 확인합니다. 눌러서 크게 보기
  11. 매칭 요약 작업 보고서의 매칭 요약에서 양쪽 9·왼쪽만 1을 봅니다. 오른쪽만 1은 미수금이 없는 C006 이라 「왼쪽 전부」 결과에는 없습니다. 눌러서 크게 보기

4결과 확인

엑셀 · 결과 파일(미수금_담당자)
미수금 10건 옆에 담당자·연락처·결제조건이, 맨 끝에 매칭 결과가 붙었습니다. C007 만 담당자·연락처·결제조건이 비고 「왼쪽만」입니다. 청구일은 날짜 그대로입니다.
미수금 10건 옆에 담당자·연락처·결제조건이, 맨 끝에 매칭 결과가 붙었습니다. C007 만 담당자·연락처·결제조건이 비고 「왼쪽만」입니다. 청구일은 날짜 그대로입니다.

5다른 사례

기능 조합 · 1개

기능 조합 · 1개

가상 자료로 실제 설치판에서 실행한 예시입니다. 펼치면 흐름과 미리보기, 실제 저장 결과를 볼 수 있습니다. 결과 그림은 저장한 엑셀을 도구로 표시한 것입니다.

1. 담당자별 미수금입력 채권·거래처 파일 2개 → 결과 미수 명세 23건 → 담당자 4명 · 합계 1,130,000원
입력 원본
2_매출채권.xlsx · 앞 8행
Excel Workflow Builder · 실제 화면
2_매출채권.xlsx 입력 원본 일부
2_거래처목록.xlsx · 앞 8행
Excel Workflow Builder · 실제 화면
2_거래처목록.xlsx 입력 원본 일부

→ 거래처코드로 담당자를 붙여 미수금을 집계합니다.

자동 처리 후
Excel Workflow Builder · 실제 화면
담당자별 미수금 — 저장한 엑셀의 담당자별 미수금 표
저장한 엑셀의 담당자별 미수금 표

채권 명세에 거래처 담당자를 붙이고, 잔액이 양수인 건만 집계합니다.

실제 처리 순서
  1. 1
    파일 불러오기 채권명세Excel·CSV 파일이나 폴더
    파일 불러오기 거래처목록Excel·CSV 파일이나 폴더
  2. 2
    키로 붙이기(조인) 거래처담당붙이기키로 두 표 연결
  3. 3
    조건 필터 양수잔액조건에 맞는 행만
  4. 4
    그룹 집계 담당자집계그룹별 합계·평균·건수
  5. 5
    정렬 미수금내림차순값 기준 오름·내림차순
  6. 6
    파일로 저장 채권저장Excel·CSV로 저장
    끝
실제 편집 화면 보기

노드 위치를 배치한 화면입니다. 처리 순서는 위의 번호를 따라 보세요.

Excel Workflow Builder · 실제 화면
담당자별 미수금 — 실제 설치판의 미수금 집계 흐름
실제 설치판의 미수금 집계 흐름
Excel Workflow Builder · 실제 화면
담당자별 미수금 — 미수 23건을 담당자 4명으로 모은 미리보기
미수 23건을 담당자 4명으로 모은 미리보기

6막히면

처음 값 「양쪽에 다 있는 행만」으로 두면 거래처목록에 없는 C007 이 결과에서 빠집니다. 미수금을 모두 남기려면 「왼쪽 전부」를 고릅니다.

미수금과 맞는 코드가 거래처목록에 두 번 이상 있으면 결과 행이 늘고 경고가 나옵니다. 매칭 요약의 「키가 겹쳐 늘어난 행」으로도 보입니다. 거래처목록의 중복 코드를 확인합니다.