표 정리

필요한 열 남기기

ERP 에서 내려받은 원장의 열 12개 중 보고에 쓸 5개만 원하는 순서로 남깁니다.

1준비물

열이 많은 엑셀 파일(예: 전표 원장).

「파일 불러오기」 → 「열 선택」 → 「파일로 저장」 순서로 이은 흐름.

ERP 전표 원장 예제입니다(10건, 열 12개). 보고에는 전표일자·계정명·거래처명·차변·적요만 씁니다.

자료 보기 열이 12개라 보고에 쓰기엔 많습니다. 눌러서 크게 보기
흐름 보기 위 순서로 이은 흐름에서 가운데 「열 선택」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
처리 「처리」는 「고른 열만 남기기」 그대로 둡니다. 눌러서 크게 보기
대상 열·순서 「대상 열」에서 전표일자, 계정명, 거래처명, 차변, 적요를 이 순서로 고릅니다. 「고른 순서대로 열 배치」를 켭니다. 눌러서 크게 보기
저장 설정 열기 「파일로 저장」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
보기 좋게 저장 「보기 좋게 저장」이 켜져 있는지 확인합니다(꺼져 있으면 켭니다). 눌러서 크게 보기
실행 위쪽 「실행」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
저장 위치 저장 창에서 폴더와 파일 이름을 정하고 「저장」을 누릅니다. 눌러서 크게 보기
결과 열기 「열 선택」 상자를 누릅니다. 눌러서 크게 보기
결과 미리보기에서 열 5개가 고른 순서인지 봅니다. 눌러서 크게 보기

「고른 순서대로 열 배치」를 끄면 원래 열 순서로 남아 거래처명이 마지막에 옵니다.

남길 열보다 뺄 열이 적으면 「처리」를 「고른 열 빼기」로 바꾸고 뺄 열만 고르는 편이 빠릅니다.